Term Of Reference ( T O R )

Term Of Reference
( T O R )
PELATIHAN MANAJEMEN ORGANISASI DAN PELATIHAN SABLON
UKM PERISAI DIRI UNIVERSITAS MATARAM
I. Latar Belakang

Dalam rangka meningkatkan Sumber Daya Manusia anggota Perisai Diri didalam mengelola organisasi agar dapat tumbuh dan berkembang sebagai ajang kreatifitas bagi mahasiswa pada umumnya dan anggota perisai diri pada khususnya.

Sebagai agen pembaharuan, kami mencermati perkembangan dan kemampuan anggota perisai diri di dalam mengelola organisasi, khususnya di level mahasiswa, masih sangat rendah, banyak diantara anggota perisai diri yang belum mengerti tentang organisasi dan pengelelolaannya.

Melihat perkembangan tersebut, kami dari pengurus Unit Kegiatan Mahasiswa Perisai Diri Universitas Mataram, bermaksud menyelenggarakan pelatihan manajemen organisasidan dan pelatihan sablon bagi anggota Ranting/Unit Organisasi Perisai Diri se Nusa Tenggara Barat.


II. Tujuan

Tujuan dari pelaksaksanaan pelatihan manajemen organisasi ini adalah
1. Adanya perubahan prilaku dari tidak tepat waktu ke tepat waktu kehadiran.
2. Meningkatkan pemahaman anggota Perisai Diri tentang organisasi dan perangkatnya
3. Meningkatkan pemahaman anggota Perisai Diri dalam hal surat menyurat dan kearsipan organisasi
4. Meningkatkan kemampuan anggota dalam bidang “pemasaran” organisasi yang berdaya saing
5. Membangkitkan motivasi anggota Perisai Diri untuk mengembangkan diri dan organisasi
6. Meningkatkan kemampuan anggota Perisai Diri dalam bidang Akuntansi/Pembukuan sederhana Organisasi.
7. Meningkatkan kemampuan anggota Perisai Diri dalam bidang pelaporan dan dokumentasi kegiatan.
III. Waktu dan Tempat

Waktu dan tempat kegiatan adalah pada tanggal 10 April 2011, bertempat di Aula PKM Universitas Mataram


IV. Pengajar

Pengajar atau narasumber dalam pelatihan ini berasal dari senior perisai diri yang mempunyai pengalaman di dunia kerja, dunia usaha dan dunia organisasi.


V. Peserta

Peserta pelatihan manajemen organisasi berasal dari anggota perisai diri yang berada di Kampus-Kampus dan pengurus inti (Ketua, Sekretaris dan Bendahara) dari SMA/SMK/MA sederajat dan penanggung jawab ranting (tingkat hijau biru ke bawah) se Nusa Tenggara Barat. Jumlah peserta diperkirakan 150 org (kemungkinan terbanyak).


VI. Materi dan Tujuannya.

Materi yang diberikan adalah yang berkaitan dengan pengelolaan organisasi, dengan harapan setelah selesai pelatihan ini, peserta dapat mengelola organisasi Perisai Diri di tempat masing-masing dengan lebih baik menuju ke tingkat organisasi professional di masa depan.

Adapun materi dan tujuan dari materi yang diberikan adalah sebagai berikut :

1. Pengenalan organisasi dan perangkatnya
Tujuan pembelajaran:
1 peserta mengetahui pengertian organisasi dan komponen-komponen organisasi
2 peserta mengetahui tentang macam-macam struktur organisasi dan artinya.
3 Peserta dapat mengetahui jenis/tingkat organisasi perisai diri
4 Peserta dapat mengetahui tentang reward and punishment (penghargaan dan hukuman)dalam organisasi.
5 Hal-hal lain yang dianggap perlu oleh pengajar.

Waktu penyampaian materi 35 menit


2. Akuntansi Sederhana UKM/ranting Perisai Diri

Tujuan pembelajaran:
6 Peserta mengetahui pengertian akuntansi dan macam-macamnya.
7 peserta mengetahui jenis-jenis dan pentingnya bukti pembelian/ pembayaran atau bukti transaksi keuangan.
8 peserta mengetahui tata cara pembukuan bukti transaksi keuangan.
9 Peserta dapat mengetahui manfaat dari laporan keuangan
10 Peserta dapat melakukan sendiri peng-SPJ-an dan laporan keuangan suatu kegiatan/organisasi.
11 Hal-hal lain yang dianggap perlu oleh pengajar.

Waktu penyampaian materi 120 menit (teori dan latihan)

3. Surat Menyurat dan Kearsipan

Tujuan pembelajaran:
12 Peserta dapat mengetahui bagian dari isi suatu proposal dan cara membuatnya.
13 Peserta mengetahui bentuk-bentuk surat
14 peserta mengetahui nama-nama bagian dari surat (Kop, alamat, tdd, dll).
15 peserta mengetahui cara pengarsipan surat menyurat
16 Peserta dapat membuat proposal resmi suatu kegiatan perisai diri.
17 Peserta dapat membuat surat resmi perisai diri.
18 Hal-hal lain yang dianggap perlu oleh pengajar.

Waktu penyampaian materi 75 menit (teori dan latihan)


4. “Marketing/Pemasaran” Organisasi Perisai Diri
Tujuan pembelajaran:
19 Peserta dapat mengetahui cara-cara merekrut anggota baru dan mempertahankan anggota lama.
20 peserta dapat mengetahui cara bersaing dengan organisasi lain.
21 peserta dapat mengetahui cara “memasarkan” organisasi agar menarik hari orang.
22 Peserta dapat mengetahui cara menggali sumber-sumber pendanaan dan pengelolaanya.
23 Hal-hal lain yang dianggap perlu oleh pengajar.

Waktu penyampaian materi 35 menit
5. Setting Acara, Dokumentasi dan Pelaporan Kegiatan

Tujuan pembelajaran:
24 Peserta dapat mengetahui cara mensetting suatu acara/kegiatan.
25 Peserta dapat jenis-jenis dokumentasi dan pelaporan
26 peserta mengetahui teknik melakukan dokumentasi dan pelaporan.
27 peserta dapat melakukan dokumentasi sendiri dan menyusun pelaporan suatu kegiatan perisai diri.
28 Hal-hal lain yang dianggap perlu oleh pengajar.

Waktu penyampaian materi 75 menit
VII. Jadwal Acara

Waktu (wita) Materi Pengajar
07.30 – 07.45 Registrasi Peserta Panitia
07.45 – 08.15 Pembukaan Panitia + Pengcab + Rektor
08.15 – 08.30 Istirahat Panitia
08.30 – 10.00 Pengenalan organisasi dan perangkatnya
“Marketing/Pemasaran” Organisasi Perisai Diri Junaedi Elias, S.Pd Zaenudin, ST.
10.00-10.15 Energizer Panitia
10.15 – 12.15 Akuntansi Sederhana UKM/ranting Perisai Diri Ika Sukriah, ST. M.Ak
12.15 – 13.00 I s o m a
13.00 – 14.15 Surat Menyurat dan Kearsipan Abdul Hakim S.Pt.
14.15 – 15.30 Setting Acara, Dokumentasi dan Pelaporan Kegiatan Jamaluddin, S.Pd
15.30 – 15.45 Energizer Panitia
15.45 – 16.00 I s o S n a c k Panitia
16.00 – 18.30 Pelatihan sablon Fokus
18.30 – 18.45 Penutup Panitia + Pengcab

VIII. Penutup
Demikian gambaran rencana pelaksanaan Pelatihan Manajemen Organisasi Perisai Diri yang dilaksanakan oleh UKM PD Universitas Mataram. Keberhasilan acara ini sangat tergantung oleh kedisiplinan panitia, pesarta dan pengajar terhadap jadwal acara yang telah disusun.